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關于代收2018級新生戶口材料的通知

2018年09月10日 08:11     瀏覽:

關于代收2018級新生戶口材料的通知

 

各學院、研究生院:

按照學校2018級新生接待工作安排,戶口遷入學校的新生,其戶口材料由所在學院代收后交由保衛處統一辦理。根據公安機關要求,為做好新生戶口遷移工作,詳細、準確登記戶口信息,防止出現錯漏,現將代收戶口材料有關事項通知如下:

一、代收材料

錄取通知書復印件、身份證復印件、戶口遷移證原件和2張一寸背景色是白色的免冠紙質身份證標準相片。

二、集中送交材料時間

各學院按本通知附件《保衛處接收新生戶口材料日程安排表》的時間要求送交戶口材料,此期間未交材料的學生,請在戶口遷移證有效期限內到保衛戶籍室辦理。保衛處收取新生戶口遷移材料的時間截止至20181210日,逾期不再辦理。

三、戶口管理與遷移

新生戶口遷入學校后,納入學校學生集體戶口由保衛處代管,除中途退學、轉學外,畢業后才可將戶口遷出學校。因其他原因需要將戶口遷出學校的,需憑戶口遷入地公安機關開具的戶口準遷證明辦理戶口遷出手續。

四、戶口遷移注意事項

(一)各學院送交的戶口材料要以班為單位,按學生名單順序排列好錄取通知書、戶口遷移證和相片(相片背面用鉛筆注明學生姓名)。

(二)認真核對戶口遷移證的內容。

錄取通知書、戶口遷移證、身份證上的姓名是否一致,戶口遷移證、身份證上的出生年月日、民族和身份證號碼(18個號碼)是否一致,如不一致,請將戶口遷移證退回給學生到原籍公安派出所重新辦理;

戶口遷移證的右下角是否蓋有戶口遷出地轄區公安派出所的公章,如沒蓋有,請將戶口遷移證退回給學生到原籍公安派出所加蓋公章;

請在戶口遷移證的備注欄用鉛筆注明學生的身高、血型和身份證有效期限;

戶口遷移證上的戶口信息不能擅自涂改,擅自涂改的戶口遷移證將不能辦理入戶,須退回給學生到原籍公安派出所重新辦理。

(三)屬于2018年本校專升本、本校升讀研的且戶口在學校的學生,如辦有畢業生戶口托管手續的,請于921日前持《戶口托管協議》和錄取通知書、身份證到學校保衛處戶籍室辦理有關手續。

各學院在代收戶口材料中如有不明事宜,請及時與保衛處政保戶籍科聯系。聯系電話:3260124(內線0124),聯系人:莫老師、韋老師。

附件:保衛處接收新生戶口材料日程安排表

 

 

             保衛處

 2018年9月6

 

 

 

 

保衛處接收新生戶口材料日程安排表

接收時間

送交單位

接收地點

98

研究生院(東校區研究生)

保衛處戶籍服務中心

910

(10:0017:30)

西校區各學院

西校區學生事務服務中心

913

政治與公共管理學院、商學院、中英學院、法學院、民族學與社會學學院、教育科學學院、文學院、管理學院

保衛處戶籍服務中心

914

外國語學院、東南亞語言文化學院、理學院、國際教育學院、信息科學與工程學院、軟件與信息安全學院

保衛處戶籍服務中心

常用電話
相思湖校區
3261110
思源湖校區
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