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關于代收2019級新生戶口材料的通知

2019年09月03日 11:45     瀏覽:

 

保衛處

關于代收2019級新生戶口材料的通知

 

各學院、研究生院:

按照學校2019級新生接待工作安排,戶口遷入學校的新生,其戶口材料由所在學院代收后交由保衛處統一辦理。根據公安機關要求,為做好新生戶口遷移工作,詳細、準確登記戶口信息,防止出現錯漏,現將代辦戶口有關事項通知如下:

一、代收材料

錄取通知書復印件、身份證復印件、戶口遷移證原件和相片2張(近期一寸白底免冠證件照)。

二、集中送交材料時間

各學院按本通知附件《保衛處接收新生戶口材料日程安排表》的時間要求送交戶口材料,此期間未交材料的學生,請在戶口遷移證有效期限內到保衛戶籍服務中心辦理(學校大豐球場旁籃球館一樓)。保衛處戶籍服務心收取新生戶口遷移材料的時間截止至20191210日,逾期不再辦理。

三、注意事項

(一)各學院送交的戶口材料要以班為單位,按學生名單順序排列好錄取通知書、戶口遷移證和相片(相片背面用鉛筆注明學生姓名)。

(二)組織學生認真核對戶口遷移證的內容。

錄取通知書、戶口遷移證、身份證上的姓名是否一致,戶口遷移證、身份證上的出生年月日、民族和身份證號碼(18個號碼)是否一致,如不一致,請將戶口遷移證退回給學生到原籍公安派出所重新辦理;

戶口遷移證的右下角是否蓋有戶口遷出地轄區公安派出所的公章,如沒蓋有,請將戶口遷移證退回給學生到原籍公安派出所加蓋公章;

請在戶口遷移證的備注欄用鉛筆注明學生的身高和血型;

戶口遷移證上的戶口信息不能擅自涂改,擅自涂改的戶口遷移證將不能辦理入戶,須退回給學生到原籍公安派出所重新辦理。

(三)2019年本校專升本、升讀研的且戶口在學校的學生,如辦有畢業生戶口托管手續的,請于2019920日前持本人戶口托管協議書、錄取通知書和身份證等材料原件到學校保衛處戶籍服務中心辦理有關變更手續。

(四)本(專)科生、預科生戶口申報工作要到年底才能結束,此期間,不能辦理身份證件,請各學院提醒辦理戶口遷移的新生注意保管好自己身份證件,避免遺失。

(五)學生戶口遷入學校后,納入學校學生集體戶口由保衛處代管。學生需要用到戶籍資料的,請本人持有效身份證件到保衛處戶籍服務中心借用或復印。

(六)學生除了中途退學、轉學外,畢業(或結業)后才可將戶口遷出學校。因其他原因需要將戶口遷出學校的,需到戶口遷入地公安機關申請,憑該地公安機關簽發的戶口準遷證明辦理遷出手續。

各學院在代收戶口材料中如有不明事宜,請及時與保衛處戶籍服務中心聯系。聯系人:莫老師,聯系電話:3260124(內線0124)。

附件:保衛處接收新生戶口材料日程安排表

 

 

             保衛處

 201993

 

附件

 

 

保衛處接收新生戶口材料日程安排表

接收時間

送交單位

接收地點

98

研究生院(相思湖校區研究生)

保衛處戶籍服務中心

911

(10:0017:00)

東盟學院、藝術學院、傳媒學院、化學化工學院、海洋與生物技術學院、體育與健康科學學院

思源湖校區學生事務服務中心

912

政治與公共管理學院、商學院、中英學院、法學院、民族學與社會學學院、教育科學學院、文學院、管理學院

保衛處戶籍服務中心

916

外國語學院、東南亞語言文化學院、理學院、國際教育學院、信息科學與工程學院、軟件與信息安全學院、人民武裝學院

保衛處戶籍服務中心

919

預科教育學院

預科教育學院辦公室

 

 

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